ஜி சூட் சூழலை எவ்வாறு பாதுகாப்பது [நிர்வாகிகளின் பதிப்பு]

G Suite என்பது கிட்டத்தட்ட சரியான உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்புத் தொகுப்பாகும். ஏன் கிட்டத்தட்ட? ஏனெனில், G Suite நிர்வாகி, நீங்கள் அதை ஒழுங்கமைத்து தனிப்பயனாக்கும் விதத்தில் அதன் பாதுகாப்பு முற்றிலும் சார்ந்துள்ளது. G Suite நிர்வாகியாக, சிறந்த G Suite பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை நீங்கள் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும்.

இந்த இடுகையில், G Suite பாதுகாப்பின் அடிப்படைகளை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வோம்.

உள்ளே நுழைவோம்!

கடவுச்சொல் கொள்கையை உருவாக்கவும்

கடவுச்சொற்கள், அநேகமாக, எந்தவொரு அமைப்பின் பாதுகாப்பிலும் பலவீனமான இடமாகும். டிஜிட்டல் சகாப்தத்தில், ஒவ்வொரு பயனரும் சூப்பர் சைபர் செக்யூரிட்டி விழிப்புடன் இருப்பதாகவும், பெரும்பாலான கடவுச்சொற்கள் எளிதில் சிதைக்கக்கூடியவை என்பதை அறிந்திருப்பதாகவும் நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் அது அப்படியல்ல. மக்களுக்கு இன்னும் அடிப்படைகள் தெரியாது, அல்லது கவனக்குறைவாக செயல்படுவது, இது நிறுவனத்தின் தரவை ஆபத்தில் ஆழ்த்துகிறது. பலவீனமான கடவுச்சொல்லைக் கொண்ட ஒரு ஊழியர் கூட ஒரு முழுத் துறையின் தரவு அல்லது முழு நிறுவனத்தையும் கூட பாதிக்கலாம்.

அதனால்தான் அவர்களின் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பை வலுப்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டுதல்களை அவர்களுக்கு வழங்குவது G Suite நிர்வாகியாக உங்கள் பொறுப்பாகும். பின்வருவனவற்றைக் கொண்ட கடவுச்சொற்கள் தொடர்பான விதிகளுடன் ஒரு குறிப்பை எழுதவும்:

1. கடவுச்சொல்லை உருவாக்குவதற்கான விதிகள்:

• நீளம். கடவுச்சொல் எட்டு எழுத்துகளுக்கு குறைவாக இருக்கக்கூடாது.
• சிக்கலானது. கடவுச்சொல் மிகவும் சிக்கலானது , சிறந்த. கடவுச்சொற்களில் எண்கள், பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள் இருக்க வேண்டும், மேலும் அர்த்தத்தின் அடிப்படையில் சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டும். அதை மேலும் மறக்கமுடியாததாக மாற்ற, உங்கள் பணியாளர்கள் திரைப்படங்கள், பாடல்கள் அல்லது தனிப்பட்ட ஏதாவது சொற்றொடர்களைச் சேர்க்கலாம்.
• கடவுச்சொல்லில் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துகள், சொற்றொடர்கள், வார்த்தைகள், எண் சேர்க்கைகள் இருக்கக்கூடாது.
• உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்களின் பெயர்கள், நீங்கள் சென்ற இடங்கள் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்களைச் சேர்க்க வேண்டாம்.

பயனர்கள் அமைக்கும் கடவுச்சொற்கள் போதுமான அளவு வலுவாக இருந்தால் அவற்றை நீங்கள் எளிதாகக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் அவற்றை நிர்வாகி கன்சோலில் இருந்து மாற்றலாம்.

மேலும், இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்தவும். பயனர் ஒரு குறியீட்டை உள்ளிட வேண்டும் அல்லது அவர்களின் அடையாளத்தை சரிபார்க்க தொலைபேசியில் பதிலளிப்பதன் மூலம் இது கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது. இந்த வழியில், கடவுச்சொல் சிதைந்தால், ஒரு சைபர் கிரைமினல் இரண்டாவது சரிபார்ப்பு படி மூலம் அதை உருவாக்க மாட்டார்.

உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரையும் நீங்கள் செயல்படுத்தலாம் மேலும் 2-படி அங்கீகாரத்தை இங்கே இயக்கவும் .

ஆபத்தான பயன்பாடுகளுக்கான அணுகலை முடக்கு

பெரும்பாலான G Suite பயனர்கள் G Suite சந்தையில் இருந்து மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் மற்றும் நீட்டிப்புகளை நிறுவுவதன் மூலம் சேவையைப் பயன்படுத்துவதில் இருந்து அதிகபட்சமாகப் பயன்படுத்த முயற்சி செய்கிறார்கள். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறார்கள், ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தை தரவு மீறல் ஆபத்தில் ஆழ்த்துகிறார்கள்.

எப்படி? விஷயம் என்னவென்றால், பயன்பாடுகள் மற்றும் நீட்டிப்புகள் அனைத்து வகையான ஹேக்கர்கள் மற்றும் சைபர் கிரைமினல்களுக்கு ஒரு சிறந்த சந்தையாகும். பயன்பாடு சந்தைக்கு வருவதற்கு முன்பு அதன் சட்டபூர்வமான தன்மையை சரிபார்க்க கடினமாக உள்ளது. தொழில்முறை சைபர் கிரைமினல்கள் ஒரு முறையான பயன்பாட்டின் இடைமுகத்தை நகலெடுக்க டெவலப்பர்களை பணியமர்த்துகிறார்கள் மற்றும் ட்ரோஜன் அல்லது ரான்சம்வேரை வைக்கிறார்கள்.

ஆனால் சிறுபான்மையினரை உள்ளடக்கிய ஆரம்பத்தில் தீங்கிழைக்கும் பயன்பாடுகளைத் தவிர, ஆபத்தான பயன்பாடுகள் என்று அழைக்கப்படுபவை உள்ளன. இந்த பயன்பாடுகள் மையத்தில் பாதிப்பில்லாதவை, ஆனால் எந்த வகையான அனுமதிகள் மற்றும் அணுகல் வழங்கினால், நிறுவனத்தின் தரவை ஆபத்தில் ஆழ்த்தலாம். மேலும், இந்த பயன்பாடுகள் நவீன கால பாதுகாப்பு தரநிலைகளை சந்திக்காமல் இருக்கலாம் மற்றும் இணைய குற்றவாளிகளுக்கு எளிதில் வெளிப்படும்.

G Suite நிர்வாகியாக, பணியாளர்களால் பயன்பாடுகளுக்கு என்ன அணுகல் வழங்கப்படுகிறது என்பதையும், இந்தப் பயன்பாடுகள் ஆபத்தானவையாக இருந்தால், அவற்றைக் கண்காணிப்பது உங்கள் பொறுப்பாகும். ஸ்பின் டெக்னாலஜி இன்க் அபாயகரமான ஆப்ஸ் தணிக்கை, ransomware பாதுகாப்பு மற்றும் காப்புப்பிரதிக்கான கருவிகளை உருவாக்கும் சைபர் செக்யூரிட்டி நிறுவனமாகும், இது நிர்வாகியின் வேலையை எளிதாக்குகிறது. இதைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் G Suite பயனர்கள் எந்தெந்த பயன்பாடுகள் தீங்கற்றவையாக இருக்கின்றன என்பதையும், அவை ஆபத்தானவையாக இருந்தால், அணுகலை முடக்குவதையும் எளிதாகப் பார்க்கலாம்.

ஆரம்ப ஃபிஷிங் கண்டறிதலை செயல்படுத்தவும்

ஃபிஷிங் அதில் ஒன்று G Suite பாதுகாப்பு அபாயங்கள் . ஃபிஷிங்கிலிருந்து நிறுவனத்தைப் பாதுகாப்பது முழுவதுமாக உங்கள் மீது சுமத்தப்படும் பணி இல்லை என்றாலும், ஸ்பேம் வடிப்பான் மூலம் ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல் வருவதற்கான நிகழ்தகவைக் குறைக்க அனைத்து G Suite ஆதாரங்களையும் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்வதே உங்கள் நோக்கம்.

மின்னஞ்சல்கள் மூலம் பயனர்கள் ஃபிஷ் செய்யப்படுவதற்கான நிகழ்தகவைக் குறைக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டும் மேம்படுத்தப்பட்ட டெலிவரிக்கு முந்தைய செய்தி ஸ்கேனிங்கை இயக்கவும் . இந்த ஸ்கேனிங் என்ன செய்கிறது? செய்தி உங்களுக்குச் சென்றால், அது Gmail மூலம் மதிப்பிடப்பட்டு ஸ்கேன் செய்யப்படும். குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலை ஃபிஷிங் மின்னஞ்சலாக Gmail அங்கீகரித்திருந்தால், அது திறந்த மின்னஞ்சலின் மேல் சிவப்பு எச்சரிக்கை அடையாளத்தைக் காண்பிக்கும் அல்லது மின்னஞ்சலை ஸ்பேம் கோப்புறைக்கு நகர்த்தும்.

இந்த இயக்கப்பட்ட கூடுதல் ஸ்கேனிங் பயனர்கள் இந்த மின்னஞ்சலில் உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதன் நிகழ்தகவைக் குறைக்கும் அல்லது கோரப்பட்ட அணுகலைக் குறைக்கும்.

பகிர்தல் அமைப்புகளில் கவனமாக இருக்கவும்

பயனர்கள் எல்லா நேரத்திலும் ஆவணங்களை உருவாக்கி பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். இன்னும், அவர்களில் பலர் மேகம் என்பது இயல்புநிலை-தனிப்பட்ட இடம் அல்ல என்பதை மறந்து விடுகிறார்கள்; மேலும், இது முற்றிலும் எதிரானது. மதிப்புமிக்க மற்றும் தனிப்பட்டதாகக் கருதப்படும் ஆவணம் பொதுவில் சென்றால் அல்லது அந்த ஆவணத்துடன் தொடர்பில்லாத ஒருவரால் பகிரப்பட்ட அல்லது பதிவிறக்கப்பட்டபோது ஆயிரக்கணக்கான நிகழ்வுகள் உள்ளன. தனிப்பட்ட ஒன்றைச் செய்ய, நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்; அதற்கு முன், கிளவுட்டில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்தும் பொதுவில் இருக்கும், இல்லையெனில் தனிப்பயனாக்கப்படவில்லை.

G Suite நிர்வாகியாக, நீங்கள் அனைத்து கோப்புறைகள், ஆவணங்கள், குழுக்கள் மற்றும் கேலெண்டர்கள் ஆகியவற்றைப் பொருத்தமான பகிர்தல் அனுமதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒரு குழுவின் சில உறுப்பினர்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்குள் உருவாக்கிய ஆவணங்களை மூன்றாம் தரப்பினருடன் பகிர முடியாது என்பதே இதன் பொருள்.

அக மற்றும் வெளிப்புறப் பகிர்வை நிர்வகித்தல்: டொமைனுடன் அனைத்து ஆவணங்களையும் தனிப்பட்டதாக்கு - இது அவற்றை என்க்ரிப்ட் செய்து உங்கள் டொமைனுக்கு வெளியே உள்ள ஒருவரால் பார்க்க இயலாது.

G Suite தரவு காப்புப்பிரதி

நீங்களும் பாதுகாப்புத் துறையைச் சேர்ந்த தோழர்களும் எவ்வளவு கடினமாக முயற்சித்தாலும், தரவு மீறல் உங்கள் நிறுவனத்தைக் கடந்து செல்ல வாய்ப்பில்லை. இந்த நாட்களில் விஷயங்கள் செயல்படுவது இதுதான்: ஒன்று நீங்கள் ஏற்கனவே தாக்கப்பட்டிருக்கிறீர்கள் அல்லது எதிர்காலத்தில் நீங்கள் இருப்பீர்கள். நீங்கள் செய்யக்கூடியது, அதற்குத் தயாராவதே ஆகும், எனவே இது உங்கள் நிறுவனத்தை குறைவாக பாதிக்கிறது. இதனால்தான் வேலையில்லா நேரம் அல்லது தரவு இழப்பின் காரணமாக பணத்தை இழக்க விரும்பாத அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் காப்புப்பிரதி முக்கியமானது.

தரவு மேலாண்மை, ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பாக, உங்கள் தரவை கெட்டவர்களிடமிருந்து பாதுகாப்பதற்கும், இணையக் குற்றவாளிகளால் நீங்கள் பாதிக்கப்படும் பட்சத்தில் அவர்களின் நகலை இலவசமாகச் சேமிப்பதற்கும் G Suite பொறுப்பாகாது. ransomware அல்லது ஹேக் செய்யப்படுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் ஏன் தினசரி தானியங்கி கிளவுட் காப்புப்பிரதியை வைத்திருப்பது முக்கியம் - அவருடைய வழியில், நிறுவனத்தின் தரவு தரவு இழப்பிலிருந்து பாதுகாக்கப்படும்.